Выделяйте время раз в неделю, чтобы расставить приоритеты — и вы удивитесь, сколько ненужного исчезнет из вашего расписания. Если больше — переносите часть дел на следующую неделю. Утром, когда концентрация максимальная, работает над презентацией (квадрат 1). После обеда планирует встречи с командой (квадрат 2). Отчеты и письма оставляет на конец дня (квадрат 3). Время для соцсетей ограничивает 15 минутами в день.
Если распределяете задачи для всей команды, можно матрицы эйзенхауэра сразу назначить дедлайн и исполнителя для каждой. С одной стороны, они не помогают достичь долгосрочных целей и забирают время, но с другой приносят неочевидную пользу. Заключается в планировании дня по блокам времени, отведенным для конкретных задач или деятельности.
Исследование 2019 года, опубликованное в Journal of Applied Psychology, это доказывает 2. Ученые нашли взаимосвязь между досугом сотрудников и их продуктивностью на следующий день. Исследователи выяснили, что работники, которые накануне долго смотрели передачи, пришли на работу с хорошим настроем. Но к концу недели их настроение ухудшалось, а мотивация падала. При этом работники, которые занимались спортом, йогой, медитацией, слушали музыку и помогали другим, чувствовали себя более спокойными и мотивированными. Вы расходуете свои ресурсы на то, что считаете важным.
Минус — довольно высокий порог входа; чтобы настроить всё «под себя», придётся потратить время. Здесь обитают дела, требующие немедленного внимания. Это сервер, который перестал работать; клиент, грозящий разорвать контракт; или ключевой сотрудник, подавший заявление. Если нет — вы не управляете временем, а гасите пожары. Чтобы несрочные и неважные дела не забирали все время, их нужно четко планировать и ограничивать. В каждом случае пропорции между четырьмя ячейками будут отличаться, но на четвертый квадрант должно уходить 5-10% всего времени.
- Инструмент подходит всем, кто хочет научиться правильно планировать время, эффективно выполнять задачи, избавиться от ненужных дел.
- На доске можно передвигать задачи, если изменился их статус, и ранжировать их по приоритетности.
- Todoist — один из самых популярных таск-менеджеров с возможностью настройки меток и фильтров.
- В квадрат А попадают важные дела, которые отвечают главным целям в работе или жизни.
Квадрат «текучка»
Гибкий инструмент для тайм-менеджмента, но он больше подходит для личного использования, а не корпоративного. Поэтому советуем его для индивидуальных специалистов и руководителей, стремящихся уменьшить количество собственных операционных и рутинных задач. Приложение для постановки задач, где можно управлять приоритетами целей, создавать вложенные подзадачи, отслеживать время выполнения и даже мотивировать пользователя. Отдельные карты под каждую задачу отлично подходят для матрицы Эйзенхауэра. Большинство неважных и срочных задач — это операционная рутина, которую время от времени нужно делать, но на достижение глобальных целей она влияет слабо.
Это дела, которыми нам приятно и легко заниматься, но они совершенно бесполезные. Сюда можно отнести просмотр лент в социальных сетях, сериалы, мобильные и компьютерные игры, телепередачи и пр. Политик был талантливым, эффективным менеджером и восхищал окружающих своим https://deveducation.com/ умением все успевать. Именно ему принадлежит знаменитая фраза “Не все срочные дела важны, и не все важные дела – срочные”.
Эта модель подходит к использованию в любой системе управления проектами. Например, в Moo.Group можно создать группы задач, добавлять в них коллег или делегировать. Например, ответ на досудебную претензию клиента — важное и срочное дело, и выполнить его нужно в первую очередь. А задача «сделать перестановку в офисе» — несрочная и неважная. Регулярно пересматривайте и вовремя редактируйте матрицу. Матрица Эйзенхауэра состоит из четырех квадрантов или категорий.
Как Сбалансировать Квадранты
Это также метод, используемый для повышения эффективности вашего тайм-менеджмента. Что касается А, то это задачи одновременно очень важные и неотложные. Теперь B предназначен для важных, но не срочных задач. Наконец, задачи C менее важны и часто являются рутинными по своей природе. Здесь «живут» задачи, которые приближают к долгосрочным целям. У них нет жестких дедлайнов, поэтому их легко откладывать.
Квадрат 1: Срочные И Важные
Для руководителя — нет, потому что это зона ответственности дизайнера. Так что это дело отправится в блок с задачами последнего — четвертого — приоритета. Сначала на отдельном листе составьте список Стадии разработки программного обеспечения всех дел — так будет легче разобраться в их важности. Не бойтесь включать в черновой список даже самые незначительные задачи. Сначала человек выделяет время на задачи из сектора В – так называемые несдвигаемые часы. Обычно эти дела выполняют в первой половине дня, иногда в часть послеобеденного времени.
Скорость жизни увеличивается, и люди обрабатывают тонны информации. Матрица Эйзенхауэра помогает выделить главное и сфокусироваться на самом важном. В статье учимся приоритизировать задачи и рассказываем, как это помогает в онлайн-обучении.
Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. В идеале, желательно, чтобы этот квадрант остался пустым. За этими занятиями мы проводим часы, но не получаем от них практической пользы в долгосрочной перспективе.
